การเข้ารหัสและการรับรองความถูกต้อง เมื่อเราคิดถึงการรักษาความปลอดภัยข้อมูล เราคิดว่าการรักษาความปลอดภัยเซิร์ฟเวอร์และฐานข้อมูลที่สำคัญ เครื่องพิมพ์วันที่เราไม่ค่อยนึกถึงเครื่องพิมพ์ ในแต่ละปีมีการใช้เงินทั่วโลกหลายพันล้านดอลลาร์ในการรักษาความปลอดภัย แต่องค์กรของคุณใช้เงินไปเท่าไหร่ในการรักษาความปลอดภัยเครื่องพิมพ์วันที่ของพวกเขาในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมาถ้าคุณตอบว่าศูนย์ คุณจะเป็นคนส่วนใหญ่เครื่องพิมพ์มาไกล

ตั้งแต่มีการนำเครื่องพิมพ์วันที่ไปใช้อย่างแพร่หลายในช่วงปลายทศวรรษ 1970 และต้นทศวรรษ 1980 ย้อนกลับไปในสมัยนั้น เครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องเชื่อมต่อกับระบบแต่ละระบบ เครื่องพิมพ์วันที่และสามารถประมวลผลงานพิมพ์ได้ครั้งละหนึ่งงานเท่านั้น ทุกวันนี้ เครื่องพิมพ์ได้กลายเป็นอุปกรณ์อเนกประสงค์ที่แทบไม่มีความคล้ายคลึงกับแหล่งกำเนิดที่อยู่ห่างไกล เครื่องพิมพ์ในศตวรรษที่ 21 ทำงานหลายสิบอย่าง ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงการพิมพ์ การสแกน

การสแกนเอกสารเพื่อให้ส่งแฟกซ์ได้ทั้งหมดจำเป็นต้องมีความสามารถ

ถ่ายเอกสาร แฟกซ์ และแม้แต่การส่งอีเมลเอกสาร สิ่งที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ แม้กระทั่งผู้ดูแลระบบ เครือข่าย และการรักษาความปลอดภัยไม่ได้ตระหนักคือสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในเครื่องพิมพ์และฟังก์ชันการทำงานที่แท้จริงคืออะไร เครื่องพิมพ์วันที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ยังคงนึกถึงเครื่องพิมพ์เมื่อ 30 ปีที่แล้วเครื่องพิมพ์วันที่ อุปกรณ์ไม่ฉลาดที่มีความสามารถในการพิมพ์เอกสารเท่านั้น มุมมองนี้ห่างไกลจากความจริงเมื่อพูดถึงเครื่องพิมพ์ในบทความนี้ เราไม่เพียงแต่พูดถึงลักษณะเด่นที่คุณเห็นในองค์กรขนาดใหญ่ส่วนใหญ่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นระดับล่างที่คุณพบเห็นได้ทั่วไปในครัวเรือนทั่วไปด้วย

เครื่องพิมพ์วันที่หายากที่จะหาเครื่องพิมพ์ที่พิมพ์งานได้เพียงงานเดียว ไม่ว่าจะเล็กแค่ไหน อย่างน้อยที่สุด ให้ส่งแฟกซ์หรือสแกน และด้วยความต้องการหน่วยความจำที่เพิ่มขึ้นเหล่านี้ การสแกนเอกสารฉบับเต็มเพื่อเตรียมพิมพ์ การสแกนเอกสารที่จะบันทึกเป็น PDF หรือไฟล์ที่คล้ายกัน หรือการสแกนเอกสารเครื่องพิมพ์วันที่เพื่อให้ส่งแฟกซ์ได้ทั้งหมดจำเป็นต้องมีความสามารถในการบัฟเฟอร์ข้อมูลภายในเครื่อง บัฟเฟอร์นั้นเป็นพื้นที่ของหน่วยความจำที่อนุญาตให้จัดเก็บข้อมูลชั่วคราว http://dsmartit.com

ผู้ใช้อาจเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ราวกับว่าเป็นไดรฟ์เครือข่าย หรือผ่านหน้าเว็บ

เครื่องพิมพ์ใช้บัฟเฟอร์นี้เพื่อจัดเก็บเอกสารเวอร์ชันดิจิทัลที่คุณกำลังพิมพ์ สแกน หรือส่งแฟกซ์ ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ บัฟเฟอร์นี้มีตั้งแต่หน่วยความจำเข้าถึงโดยสุ่ม (RAM) ชิ้นเล็กๆ ไปจนถึงฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ เครื่องพิมพ์วันที่เช่นเดียวกับประเภทที่พบในคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปของคุณ ในเครื่องพิมพ์ระดับองค์กรขนาดใหญ่ บัฟเฟอร์นี้ไม่ใช่ที่เก็บหน่วยความจำเพียงแห่งเดียวที่พบในเครื่องพิมพ์วันที่ พื้นที่หน่วยความจำที่ไม่ลบเลือนที่ใหญ่ขึ้น

มีไว้สำหรับจัดเก็บข้อมูลกึ่งถาวรหรือถาวร ตัวอย่างเช่น เครื่องพิมพ์บางเครื่องอนุญาตให้สแกนเอกสารและบันทึกเป็น PDF ในเครื่องพิมพ์ ผู้ใช้อาจเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ราวกับว่าเป็นไดรฟ์เครือข่าย หรือผ่านหน้าเว็บ เครื่องพิมพ์วันที่และดาวน์โหลดเอกสารของพวกเขา พื้นที่หน่วยความจำไม่ลบเลือนมีไว้เครื่องพิมพ์วันที่ผลิตสำหรับจัดเก็บข้อมูลกึ่งถาวรหรือถาวร ตัวอย่างเช่น เครื่องพิมพ์บางเครื่องอนุญาตให้สแกนเอกสารและบันทึกเป็น PDF ในเครื่องพิมพ์ ผู้ใช้อาจเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ราวกับว่าเป็นไดรฟ์เครือข่าย หรือผ่านหน้าเว็บ และดาวน์โหลดเอกสารของพวกเขา